Claves para profesionalizar la fotografía

Hasta ahora hemos hablado de técnicas y programas para mejorar la calidad de nuestras imágenes pero, para aquel que quiera convertirse en un profesional de la fotografía, solo eso no es suficiente. Por supuesto, es imprescindible que tus imágenes sean buenas y cumplan las expectativas de tus clientes, pero, por muy duro que suene, eso ya se da por supuesto en un profesional.

Entonces, ¿qué se necesita para profesionalizar nuestras fotografías? Pues es sencillo: convertirse uno mismo en una empresa. Como fotógrafo, y sobre todo si decides convertirte en freelance, no puedes dedicarte sólo a fotografiar. No. Si quieres ser profesional debes poder calcular las horas de trabajo que inviertes en cada proyecto, emitir facturas, controlar los impuestos que pagas y los gastos que tienes. Vamos, llevar la contabilidad. Todo ello, aunque pueda parecerte aburrido, es una parte importante de ser fotógrafo profesional y de poder continuar siéndolo durante mucho tiempo.

Por ello recomiendo llevar un control de tus gastos e ingresos incluso aunque no seas autónomo. Así sabrás lo que te cuesta tu pasión o si lo que te paga tu empresa por tu trabajo es lo justo.

Opciones de facturación para fotógrafos

Existen muchos modos de controlar nuestros gastos e ingresos. Desde hojas de cálculos con fórmulas que realizan los cálculos por nosotros, a completos (y complicados) programas de facturación. Todos ellos tienen sus ventajas e inconvenientes. Pero en mi opinión, el sistema que elijas debe cumplir unos requisitos imprescindibles: debe ser sencillo, te debe poder acompañar allá donde vayas y no debe ser fácil de desconfigurar.

Durante mucho tiempo he trabajado con hojas de cálculo porque son un sistema barato y relativamente fácil de manejar. Sin embargo, tienen el problema que se pueden borrar las fórmulas por error y que no te permiten realizar estadísticas de manera ágil. Aunque ahora, gracias a Google y iCloud las puedes consultar sin necesidad de llevar un ordenador siempre encima.

La mejor opción: el software online

A no ser que seas fotógrafo de estudio, como fotógrafo de noticias, streatphoto o de viajes, tu oficina está allí donde vas. Por ese motivo la solución más práctica para llevar todos los “números” controlados, son los programas de gestión contable online. En este sentido, de los sistemas que he probado, Quipu es una muy buena opción. Quipu: Programa facturación fotógrafo freelance, es un programa de facturación para autónomos y empresas con el que se pueden generar facturas, presupuestos, que rellena automáticamente los modelos tributarios para hacienda, permite la gestión de contactos (clientes, proveedores y futuros clientes con los ingresos y gastos por cada uno), y es ágil mostrando estadísticas con los ingresos y gastos. Esto último resulta esencial para tomar mejores decisiones sobre tus gastos e inversiones.

Pero para mí lo más interesante es que permite personalizar las facturas con pocos clicks y que permite preparar presupuestos para enviar a los clientes (añadiendo hasta descuentos si lo deseamos). Si quieres comprobarlo por ti mismo, soluciones como Quipu te permiten probar la aplicación de manera gratuita durante 30 días. Si te interesa puedes acceder al software online aquí.

Por supuesto, el software online también tiene sus inconvenientes. Por ejemplo, si no tienes internet o hay una caída del servidor, no podrás tener acceso a tus datos. Aunque esto es algo inherente a la sociedad de la información digital actual.

En cualquier caso, si lo que quieres es dar un paso más en la profesionalización de tus fotografías o mejorar el control de tus gastos, creo que lo mejor es que pruebes por ti mismo estos sistemas y decidas cuál es el mejor para tu manera de trabajar.

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